Logo
rawpixel-com-274860-unsplash_Fotor.jpg
Dla Wynajmujących

Znajdź idealnego najemcę

Ze świecą szukać najemcy, który regularnie płaci, jest spokojny, uprzejmy i często wyjeżdża. Tacy najemcy jednak się zdarzają, nawet wśród studentów J . Grunt, aby wiedzieć, jak do nich dotrzeć. Wbrew pozorom dużo zależy nie od szczęścia, ale od Ciebie. Im solidniej przyłożysz się do selekcji najemców, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że trafisz na kogoś, kto nie płaci i co gorsza – nie chce się wyprowadzić. Jak dodatkowo będzie mieć małe dziecko i właśnie zacznie się okres ochronny lokatorów, możesz mieć spory problem.  

Prawdę mówiąc, w Polsce rzadko kto weryfikuje najemców, a wynajmujący cieszy się, że mieszkanie szybko się wynajęło. Komu? To już jest mniej istotne. Naprawdę warto poświęcić nieco czasu na sprawdzenie najemcy i przeprowadzenie z nim wywiadu, aby uniknąć ewentualnych problemów. W przeciwnym razie możesz wiele stracić i bynajmniej nie chodzi tylko o pieniądze, ale o czas i przede wszystkim – nerwy. 

Najemca jak pracownik

Podejdź do selekcji najemców jak do rekrutacji pracowników do swojej firmy. Oczywiste jest, że nikt nie chce zatrudniać przypadkowej osoby, pierwszej-lepszej, która przyjdzie na rozmowę kwalifikacyjną i zaakceptuje wysokość wynagrodzenia.  Dlatego tak wiele firm szczególną wagę przykłada do całego procesu rekrutacji. Dobrze przeprowadzona selekcja pozwala naprawdę wyłonić najlepszych pracowników. Podobne zasady powinny obowiązywać przy wyborze najemcy. Tego jednego, najlepszego spośród wielu, którzy będą oglądać Twoje mieszkanie. Kluczem do uniknięcia problemów w branży wynajmu to przede wszystkim:

  • solidna selekcja najemców;
  • regularne monitorowanie płatności;
  • interesowanie się stanem mieszkania – na bieżąco;
  • dobrze sporządzona umowa;
  • szczegółowy protokół zdawczo-odbiorczy.

Rekrutacja najemców – przydatne narzędzia

Dobrze jest wypracować własny system selekcji najemców, który będziesz mógł wykorzystywać w każdej sytuacji wynajmu. Najprostszym sposobem na wstępne sprawdzenie przyszłego najemcy jest po prostu zadawanie pytań już na etapie rozmowy telefonicznej, a później – podczas spotkania w mieszkaniu, jeżeli w ogóle do niego dojdzie. Bardzo pomocna może również okazać się ankieta danych osobowych najemcy (na etapie podpisywania umowy), w której powinny znaleźć się m.in. następujące informacje:

  • dane osobowe każdego najemcy (imię i nazwisko, PESEL, numer dowodu);
  • dane kontaktowe (miejsce zameldowania, telefon, adres miejsca pracy i telefon, adres uczelni w przypadku studentów, itp.);
  • dane kontaktowe do co najmniej dwóch osób z rodziny, pozyskanie od najemcy kontaktów (telefony, adresy mailowe) do znajomych i rodziny może okazać się bardzo przydatne;
  • dane kontaktowe do poprzedniego właściciela mieszkania (czasem można uzyskać od niego cenne wskazówki);
  • inne istotne dla Ciebie informacje (ewentualne planowanie posiadania zwierząt, itp.).

Ankieta powinna być wypełniona dla każdej osoby oddzielnie (i uaktualniania w przypadku zmian), podobnie jest z umową.  Wyobraź sobie, ze wynajmujesz mieszkanie parze młodych osób i tylko z jedną z nich podpisujesz umowę. Następnie z mieszkania wyprowadza się osoba, z którą podpisałeś umowę. Szukaj wiatru w polu…

Jeżeli masz wątpliwości co do podanych danych, postaraj się je sprawdzić (wejdź na portal społecznościowy, zadzwoń do podanego miejsca pracy, poproś o drugi dokument ze zdjęciem, itp.). Profilaktyka i ostrożność z pewnością nie zaszkodzą, a mogą tylko pomóc J  

O co pytać przyszłego najemcę?

Podczas pierwszej selekcji, która ma miejsce podczas rozmowy telefonicznej, możesz zadać kilka ogólnikowych pytań:

  • Gdzie Pani / Pan obecnie mieszka?
  • Czy wynajmuje Pani / Pan teraz mieszkanie? Od jak dawna?
  • Dlaczego chce się Pani / Pan wyprowadzić?

Jeżeli odpowiedzi będą zadowalające, bardziej szczegółowe pytania (dotyczące m.in. zwierząt, dzieci czy palenia papierosów) możesz naleźć na naszym portalu które student wypełnia podczas tworzenia swojego profilu. Pamiętaj, że im więcej zbierzesz informacji na temat najemców, tym większe prawdopodobieństwo na wybranie najbardziej odpowiadającej Ci osoby.